Overtakelsesforretningen er formelt og reelt viktig
Entreprenøren skal innkalle til overtakelsesforretning
Avslutningen av overtakelsesforretningen har betydning for følgende særlig viktige forhold:
Overtakelse anses gjennomført, eventuell dagmulkt slutter å løpe
Risikoen går over til byggherre – entreprenøren kan si opp forsikringer
Reklamasjonsfristen begynner å løpe
Entreprenøren kan sende sluttfaktura med sluttoppstilling
Sikkerheten kan nedtrappes
2. Ikke møte ved overtakelsesforretning
Byggherren kan gjennomføre overtakelsesforretningen alene
Entreprenøren mister muligheten til å sikre bevis for at leveransen faktisk var mangelfull på overtakelsestidspunktet
3. Ikke føre protokoll over overtakelsesforretningen (eventuelt sikre at protokoll blir ført)
Det oppstår usikkerhet ved om det overhodet har blitt gjennomført en overtakelsesforretning
Det oppstår usikkerhet ved om arbeidet ble overtatt (det skal fremgå av protokollen)
4. Ikke sende sluttoppstilling med sluttfaktura i tide
Byggherre kan fastsette en frist for å sende sluttfaktura med sluttoppstilling
Overholdes ikke denne fristen, tapes alle entreprenørens krav som ikke er betalt, unntatt krav på innestående, krav på indeksregulering, krav som er brakt inn for domstolsbehandling, og krav for arbeid som skal utføres etter overtakelsestidspunktet
Forfallstiden blir uansett forskjøvet, ettersom byggherres betalingsfrist er to måneder fra byggherre mottok sluttoppstillingen vedlagt sluttfaktura
5. Ikke medta alle krav i sluttoppstillingen med sluttfaktura
Alle entreprenørens krav skal medtas
Det er begrensede muligheter til å ta forbehold
Uteglemte krav som ikke er betalt blir tapt, unntatt krav for arbeider som utføres etter overtakelse, krav på innestående, krav på indeksregulering, eller krav som er brakt inn for domstolene
